Программа по учету выдачи спецодежды. Программа для учета спецодежды и планирования потребности. Помощники ведения учета

«Охрана труда» это программа для ведения учета спецодежды, спецобуви и средств индивидуальной защиты. Для автоматизации ведения учета спецодежды и СИЗ используется подсистема «Спецодежда и СИЗ».

Функциональные возможности подсистемы

  • Установка и учет размеров спецодежды и антропометрических размеров работников
  • Установка норм и потребностей в спецодежде, спецобуви, СИЗ и СиОС
  • Формирование внутреннего заказа с учетом складских остатков и выявленных потребностей
  • Учет выдачи СиОС.
  • Ведение учета на складах спецодежды и СИЗ по размерам с учетом процента износа
  • Учет выданной спецодежды и СИЗ с учетом размеров, процента износа и сроков носки
  • Учет сезонной спецодежды.
  • Формирование «Личной карточки учета выдачи СИЗ» в электронном виде и других печатных форм
  • Продление сроков носки спецодежды и СИЗ
  • Приемка спецодежды и СИЗ от уволенных сотрудников и при перемещении на другую должность
  • Формирование аналитической отчетности
  • Обмен данными об учете спецодежды и СИЗ с другими базами данных (1С:Бухгалтерия, 1С:Зарплата и управление персоналом, SAP и др.).
  • Формирование необходимых печатных документов по охране труда
  • Общие функциональные возможности.

Данная система обеспечения работников предприятия средствами индивидуальной защиты (СОРПСИЗ) учитывает результаты проведения специальной оценки условий труда на рабочих местах, если в ходе специальной оценки были выявлены отклонения от отраслевых норм выдачи спецодежды и эти отклонения были отражены в программе «Охрана труда».

Законодательство

Данный функционал полностью соответствует целям создания программного продукта по учету на предприятиях спецодежды и СИЗ, определенных Приказом № 290 от 01.06.2009.

Помощники ведения учета

В подсистеме «Спецодежда и СИЗ» реализовано восемь помощников, которые отслеживают состояние информационной базы и в случае обнаружения несоответствий формируют задачи для пользователя, который был назначен ответственным.

  • помощник заполнения размеров спецодежды и спецобуви;
  • помощник установки потребностей в спецодежде и СИЗ;
  • помощник приема сезонной спецодежды;
  • помощник списания спецодежды и СИЗ с истекшим сроком носки;
  • помощник установки соответствия номенклатуры и номенклатуры ТОН;
  • помощник установки размеров у новой номенклатуры;
  • помощник установки аналогов номенклатуры;
  • помощник установки ведения учета номенклатуры по характеристикам.

Считаете, что нужны еще помощники? Напишите об этом нам.

Классификаторы ТОН

В основную поставку загружены классификаторы типовых межотраслевых норм бесплатной выдачи спецодежды, спецобуви и средств индивидуальной защиты: Приказ от 9 декабря 2014 г. N 997н, Приказ от 17 декабря 2010 N 1122н и Постановление № 70 от 31 декабря 1997 г.

Кроме этого в базу данных могут быть загружены отраслевые ТОН. Если в списке отсутствует необходимый ТОН, то он будет подготовлен в течении двух недель.

Печатные формы, формируемые подсистемой

  • Нормы бесплатной выдачи Спецодежды и СИЗ;
  • Приказ об утверждении норм бесплатной выдачи Спецодежды и СИЗ;
  • Внутренний заказ;
  • Заявка на заказ спецодежды;
  • М-11 (требование-накладная);
  • МБ-7 (Ведомость учета выдачи спецодежды);
  • Ведомость выдачи работникам спецодежды;
  • Ведомость сдачи работникам спецодежды;
  • Акт продления срока носки спецодежды;
  • МБ-8 (Акт списание спецодежды);
  • М-4 (Приходный ордер);
  • Проходная накладная;
  • Инвентаризация товаров на складе;
  • Накладная на оприходование товаров;
  • Накладная на перемещение товаров;
  • Акт списания товаров;
  • ТОРГ-16 (Акт о списании товаров);
  • График планирования выдачи СИЗ;
  • Личная карточка учета выдачи СИЗ;
  • Личная карточка учета выдачи СиОС и др.

Сквозной пример

Подробнее о работе подсистемы «Спецодежда и СИЗ» можно посмотреть в сквозном примере. Скачать сквозной пример по использованию подсистемы «Спецодежда и СИЗ» в конфигурации «Охрана труда» (92 страницы PDF).

:

Статьи → Организация учета спецодежды на предприятии

Новости проекта → О подсистеме Рабочее место инженера ОТ

Новости проекта → Версия 4.0 для зарегистрированных пользователей

О программе → Специальная оценка рабочих мест

Новости проекта → Версия 3.0 для зарегистрированных пользователей

Купить → Купить программу «Охрана труда»

Источник: http://www.ot-soft.ru/product/specodezhda-siz

Учет

Hardware Inspector 7.7.2

Склад в Excel 8.3

Склад выдачи 3.1

Склад выдачи — программа для ведения учета выдаваемых со складов ТМЦ на объекты, участки, бригады, сотрудникам и другие проекты.

ExaRent 5.00

ExaRent — программа для тех, кто занимается бизнесом связанным с арендой или прокатом любого вида имущества.

YuKoSoft Медицинский центр 1.38

YuKoSoft Медицинский центр — система управления медицинским центром, позволяет вести учет в частной клинике, поликлинике, амбулатории или стационаре.

WinBlack Pro 4.6.0.0

WinBlack Pro — программа для учета, анализа и планирования финансовых операций, будет полезной как для подробного учета домашнего бюджета, так и в бизнесе.

CRMFast 1.5.0

Бесплатно

CRMFast — программа учета контактов ориентированная на организации которые активно работают с постоянными и потенциальными клиентами.

Управление учебным центром 1.37.2

Управление учебным центром — универсальная программа для учета клиентов и учеников в различных учебных центрах: курсы, кружки, детские учебные центры, дошкольные образовательные учреждения.

Учет продаж в Excel 1.1

Учет продаж в Excel — программа для количественного учета в торговле и на производстве.

ABC Roster 2.4.1

Бесплатно

ABC Roster — программа для организации рабочего процесса на предприятиях малого и среднего бизнеса.

ExaExcursions 4.98

ExaExcursions — программа для экскурсионных и туристических агентств.

IT Invent 1.63

IT Invent — программа для учета компьютеров, программного обеспечения, оргтехники, принтеров, расходных материалов на предприятиях, в офисах и организациях.

AB Bulk Mailer 9.8.0

AB Bulk Mailer — почтовая программа для массовой рассылки электронных писем через SMTP-сервер.

EssentialPIM Free 8.11

Бесплатно

EssentialPIM — менеджер для управления задачами, различными делами, личными заметками, контактами и паролями.

Hardware Inspector 7.7.2

Hardware Inspector — мощное программное обеспечение для автоматизации учета и инвентаризации компьютеров, а также другого оборудования или устройств.

In My Diary 3.76

Бесплатно

In My Diary — электронный дневник для записи различных заметок, который можно использовать так же в качестве персонального органайзера и ежедневника.

EverNote 6.16.4

Бесплатно

EverNote — многофункциональный органайзер для хранения и синхронизации информации. Используя эту бесплатную и удобную программу, Вы можете сохранить любую информацию — записки, документы, снимки экрана …

Бесплатно

Склад в Excel 8.3

Склад в Excel — программа для автоматизации складских операций и учета остатков на складе на всех этапах (от оприходования до отгрузки продукции заказчику).

LeaderTask 14.0.5.0

LeaderTask — органайзер для деловых людей. Персональный органайзер для руководителя, который поможет эффективно организовать время — управлять делами, планировать встречи, контролировать выполнение поставленных сотрудникам задач и поручений.

WorkTime 10.4.0

WorkTime — программа для контроля использование компьютеров как в локальной так и корпоративной сети.

ManicTime 4.1.9.0

ManicTime — программа для контроля времени проведенным за компьютером, позволяет в автоматическом режиме отслеживать использование компьютера.

Aml Pages 9.84

Aml Pages — многофункциональная программа органайзер для хранения нужной информации. Используя эту электронную записную книжку, Вы можете хранить Ваши заметки, пароли, веб-страницы, ссылки на сайты, документы, вложения, файлы, таблицы, рисунки и управлять ими …

Alternate Timer 3.890

Бесплатно

Alternate Timer — программа хронометража и учета времени затраченного на какое-либо мероприятие.

ePochta Studio 13.00

ePochta Studio — пакет из 10 программ для e-mail маркетинга, лучшие продукты для организации электронных рассылок от ePochta в одном интерфейсе.

MaxBulk Mailer 8.6.7

MaxBulk Mailer — почтовый клиент для массовой рассылки электронных писем, позволяет за несколько минут отправить тысячи писем.

Multi Reminders 3.22

Бесплатно

Multi Reminders — удобный органайзер для создания напоминаний.
Небольшое, простое в использовании и бесплатное приложение, которое вовремя напомнит Вам о предстоящих событиях, встречах, и других задачах …

FET 5.37.2

Бесплатно

FET — программа для создания расписаний занятий и лекций, может пригодиться преподавателям средней школы, колледжа, университета и других учебных заведений.

Телефонный справочник 1.4.1.0

Бесплатно

Телефонный справочник — бесплатная программа для создания и хранения информации о контактах.
Вы можете хранить не только несколько телефонных номеров (домашний, мобильный, личный и рабочий) на одного человека, но и другую информацию о контакте …

Kapow Punch Clock 1.5.8

Бесплатно

Kapow Punch Clock — программа для контроля за временем.
Простая в обращении и бесплатная программа, которая позволит Вам контролировать время затраченное на выполнение какой-либо задачи, работе над проектом, проведенное в игре и т.д…

Page 3

Калькулятор металлопроката v.1.0

Бесплатно

Калькулятор металлопроката — бесплатный калькулятор для расчета массы и длины различных изделий изготовленных практически из любого металла.

Kama Office Edition 1.5 Update 3

Kama Office Edition — портативная вариация бизнес конструктора Kama Infinity Experience, гибрид информационной системы и офисного ПО, незаменимое решение для работы в полном спектре офисных и бизнес задач.

Калькулятор вибрации 1.0

Бесплатно

Калькулятор вибрации — бесплатная программа с помощью которой можно быстро осуществить пересчет между такими параметрами вибрации, как виброускорение, виброскорость и виброперемещение.

Смета в Excel 4.3

Смета в Excel — программа для расчета стоимости отделочных работ при ремонте квартир, офисов и других помещений.

Проекты в Excel 1.0

Проекты в Excel — программа для создания, ведения и управления проектами.

Калькулятор расчета кирпича 1.0.0.32

Бесплатно

Калькулятор расчета кирпича — программа которая позволяет рассчитать необходимое количество кирпича и раствора при строительстве дома.

ExaApartments 4.67

ExaApartments — программа для фирм которые занимаются арендой квартир, домов и апартаментов.

Абак-Смета 5.32

Абак-Смета — программа для составления смет и актов выполненных ремонтно-монтажных и электро-монтажных работ.

Розница365 1.4.0

Розница365 — программное обеспечение предназначенное для автоматизации работы продавцов-кассиров в магазине.

Ценники 1.0.0

Ценники — программа для создания и печати ценников.
Удобное приложение с помощью которого вы можете создать ценники на какой-либо товар или группу товаров и распечатать …

SlideTeam PowerPoint Templates 1.1

SlideTeam PowerPoint Templates — шаблоны презентаций PowerPoint для бизнеса.
В состав SlideTeam вошли 10 полных презентаций в PowerPoint, которые являются неотъемлемой частью любого Бизнес-плана …

Как облегчить работу специалиста по охране труда?

(Пример создания таблицы смотрим во кладке автоматизация Excel (первый видео ролик))

1. Первый вариант это приобретение специализированных программ, в которыевключают в себя следующие возможности:

Учёт персонала.
Обеспечение СИЗ.
Медицинские осмотры.
Проверка знаний по охране труда.
Инструктажи по охране труда.
Специальная оценка условий труда рабочих мест.
Производственный контроль.
Несчастные случаи и проф. заболевания.
Общие справочники.

Да с помощью этих программ можно правильно спланировать мероприятия, автоматически получать и рассылать напоминания, а также экономить время, благодаря автоматизации оформления документов.

Но вопрос, какова цена приобретения данного продукта, А цена варьируется от 25 тысяч рублей до 30 тысяч рублей, плюс к этому квартальное обновление от 4 тысяч рублей до 6 тысяч рублей, итого в год от 41 тысячи рублей до 54 тысяч рублей, не плохо да)))).

И вот идешь руководителю)))) говоришь о такой хорошей программе, о да можно купить, но озвучив цену, говорит надо подумать и т.д. после разговора проходит месяц, два месяца, год и т.д.

2. Второй вариант более долгий, но зато менее затратный в плане финансов.

И так что может сделать специалист по охране труда, чтобы облегчить себе работу.

Первое что нужно сделать, это приобрести Микрософт офис ексель (от 3 тысячь рублей до 5 тысяч рублей) или его бесплатные аналоги, такой как LibreOffice Calc-табличный процессор.

Второе изучаем, как им пользоваться.

Третье делаем таблицы, которые облегчают работу специалисту по охране труда.

3. И так более подробнее рассмотрим второй вариант.

3.1. Я приведу примеры создания электронных таблиц, которые использую лично на работе и начнем мы с части таблицы инструкций по охране труда (рисунок 1), когда введены и когда их следует пересматривать.

Рисунок 1

п/п

Наименование инструкции

дата введения в эксплууотацию

срок действия инструкций

дата следующего пересмотра

осталось дней

требуется в продление да, нет

количество инструкций, которые нужно продлить

лет

месяц

дни

17

26

08.04.2002

14

7

17

08.04.2017

133

нет

0

18

27

29.01.2016

0

9

27

29.01.2021

1504

нет

0

19

29

29.07.2003

13

3

27

23.04.2017

148

нет

0

20

32

24.02.2004

12

9

1

23.12.2016

28

да

1

21

33

24.02.2004

12

9

1

23.12.2016

28

да

1

22

34

06.04.2004

12

7

19

23.12.2016

28

да

1

23

38

05.05.2005

11

6

20

06.05.2017

161

нет

0

24

44

12.01.2010

6

10

13

12.01.2017

47

да

1

25

45

12.01.2010

6

10

13

12.01.2017

47

да

1

26

46

12.01.2010

6

10

13

12.01.2017

47

да

1

27

47

12.01.2010

6

10

13

12.01.2017

47

да

1

28

48

12.01.2010

6

10

13

12.01.2017

47

да

1

29

49

17.04.2006

10

7

8

17.04.2017

142

нет

0

30

50

12.01.2010

6

10

13

12.01.2017

47

да

1

31

51

12.01.2010

6

10

13

12.01.2017

47

да

1

32

52

10.12.2010

5

11

15

10.12.2020

1455

нет

0

10

На рисунке 1, мы видим часть таблицы учета инструкций по охране труда, она состоит из следующих столбцов:

наименование инструкции по ОТ, когда она введена в действие, сколько лет действует, даты когда следующий пересмотр, сколько осталось дней и последний столбец количество инструкций которые нужно продлить.

Вопрос, а в чем особенность данной таблицы, а особенность в том, что она автоматически делает отчет времени каждый день и когда становиться меньше 50 дней ячейка загорается красным цветом, вместо нуля появляется единица и мы видим какие и сколько инструкций по охране труда требуется пересмотреть.

3.2. Теперь рассмотрим часть таблицы учета выдачи средств индивидуальной защиты (рисунок 2, 3).

Начнем с рисунка 2 мы видим часть таблицы учета выдачи СИЗ она состоит из следующих столбцов:

ФИО, подразделения, должности, наименование сиз, размер сиз, дата выдачи сиз, сколько осталось дней до следующей выдачи и последняя колонка показывает год когда требуется получения нового сиз.

И так по этой таблице мы можем делать фильтры по подразделениям, должности, также видим, сколько осталось дней и дату следующей выдачи СИЗ (отчет дней видёться автоматически каждый день и когда становиться тридцать дней и меньше ячейка загорается красным цветом что сигнализирует о том что требуется делать заявку на новый СИЗ). А вот столбцы размер и год связаны с таблицей на рисунке3. Где показаны столбцы выдачи СИЗ по размеру и годам которые автоматически заполняются в связи изменением даты таблицы на рисунке 2.

Рисунок 2

№ п/п

ФИО

Подраз-

деление

Должность (профессия)

Наименование СИЗ

Размер

дата выдачи

следующая дата выдачи

Осталось дней

год

1

62 6

24.02.2016

23.02.2017

87

2017

7

Костюм от производственных загрязнений

54 5

12.11.2015

11.11.2016

2016

8

Костюм от производственных загрязнений

48 3

09.09.2016

09.09.2017

283

2017

9

Костюм от производственных загрязнений

48 4

19.02.2016

18.02.2017

82

2017

10

Костюм от производственных загрязнений

48 3

25.08.2016

25.08.2017

269

2017

11

Костюм от производственных загрязнений

52 4

20.11.2015

19.11.2016

2016

Рисунок 3

Размер Костюм от производственных загрязнений

Не выдан

2015

2016

2017

2018

2019

46 2

0

0

1

0

0

46 3

0

0

1

0

0

46 4

0

0

0

0

0

46 5

0

0

0

0

0

46 6

0

0

0

0

0

48 1

0

0

1

0

0

48 2

0

0

5

0

0

48 3

1

0

7

0

0

48 4

0

0

3

0

0

48 5

0

0

2

0

0

48 6

0

0

0

0

0

Итого

1

0

20

0

0

21

4. Итак, изучив Микрософт офис ексель или его бесплатный аналог, такой как LibreOffice Calc специалист по охране труда может себе облегчить работу в разы.

Опубликована в сборнике программ: 27.07.2014 г.

Операционная система: Windows All Platform
Размер программы (дистрибутива): 28 Mb
Тип лицензии: FreeWare

Программа по учету выдачи спецодежды. Программа для учета спецодежды и планирования потребности. Помощники ведения учета

Программа позволяет вести полноценный учет СИЗ и имущества на разных объектах предприятия. В одном месте хранится вся нужная информация, такая как складские запасы, личные карточки сотрудников с историей выдач и возвратов, опись имущества, выданного на объекты. Реализована возможность учета износа, ведется процент годности при возврате на склад и повторной выдаче. Историю выдач сотруднику спецодежды можно посмотреть в личной карточке, при желании туда загружается фотография сотрудника, назначается руководитель, сотрудник закрепляется за объектом. Нормы выдачи и сроки службы позволяют автоматизировать выдачу и расчитывать процент годности. С помощью списка размеров одежды сотрудников у поставщика можно сделать заказ только на требуемые размеры. В программе ведется складской учет спецодежды и имущества. С помощью отчетов можно получить информацию о запасах на складе, о выданной спецодежде, имуществу.

При добавление программы, в каталог нашего сайта, ссылка на Учет спецодежды и имущества, проверялась антивирусом, но так как файл находится на сервере разработчика или издателя софта, он может быть изменён, мы рекомендуем перед загрузкой программного обеспечения к себе на компьютер, проверять файлы в режиме On-Line антивирусом – откроется в новом окне и будет проверена!

Вы можете оставить своё мнение о программе Учет спецодежды и имущества или комментарии, а также сообщить о битой ссылке на скачивание.
Если у Вас есть вопрос по работе с программой «Учет спецодежды и имущества», Вы можете задать его здесь, так как многие авторы программ и издатели отслеживают сообщения на этом сайте!
Все рекламные сообщения не по теме, а также ссылками и телефонами будут удаляться!

Учет и списание спецодежды в бухгалтерском и налоговом учете в 2020 году производится в установленном порядке. Расскажем, как делать это правильно и, не допуская ошибок, оформить все требуемые документы.

Читайте в нашей статье:

Учет спецодежды

Если на предприятии в силу особенностей технологического процесса и наличия вредных и опасных производственных факторов работникам положена спецодежда (далее – СО), ее перечень составляется, исходя из отраслевых типовых норм. Разрешена эксплуатация только сертифицированной СО ().

Бухгалтерский учет СО на предприятии состоит из следующих этапов:

  • приемка на склад;
  • выдача работникам;
  • возврат пригодных единиц;
  • списание.

Порядок оформления СО в документах бухгалтерского учета регламентирован , согласно которому выдача её в эксплуатацию должна производиться на основании первичных учетных документов и фиксироваться в бухгалтерском учете по сумме фактических затрат на приобретение. Ведя учет и списывая стоимость специальной одежды, нужно исходить из , который установлен типовыми нормами, утвержденными .

Купленная работником спецодежда и отказ применять б/у спецобувь

Акт приёма-передачи спецодежды – образец 2020

Передача любых материальных ценностей, в том числе СИЗ на склад, должна сопровождаться оформлением акта приема-передачи. Этот документ станет доказательством в случае форс-мажорной ситуации или .

Основанием для его составления служит договор, который может заключаться как с внешним поставщиком, так и внутри организации, например, при передаче СО из одного подразделения в другое.

В акт приема-передачи следует внести информацию:

  • Адрес организации, склада или другого места передачи ценностей.
  • Условия приемки-передачи.
  • Количество и характеристики передаваемых изделий.
  • ФИО и должности тех, кто заполнял бумаги, принимал или сдавал их.

Как организовать выдачу зимней спецодежды

Учет спецодежды в бухгалтерском учете в организации

Если стоимость единицы СО превышает 100 тысяч рублей, а срок носки – более 12 месяцев, при учете ее относят к основным средствам и отражают на счете 01: на одном из двух субсчетов: «Основные средства на складе» или «Основные средства в эксплуатации».

При выдаче сотрудникам составляется акт по форме № ОС-1 и производится проводка: “дебет 01 субсчет «Основные средства в эксплуатации» кредит 01 субсчет «Основные средства на складе» – передана в пользование сотрудникам спецодежда”. Расходы, связанные с приобретением СО , списывают посредством амортизации.

В противном же случае учет спецодежды и спецоснастки ведется в составе материально-производственных запасов и отражается на счете 10-10 «Материалы», на отдельном субсчете 10-11 “Специальная оснастка и специальная одежда на складе”.

Передачу СО в пользование работникам нужно отражать проводкой: “дебет 10-11 кредит 10-10 – выдана спецодежда в пользование сотрудникам”.

Затраты на приобретение или изготовление специальной одежды будут признаны налоговыми органами правомерными только в случае, если её использование положено по итогам спецоценки условий труда .

Стоимость спецодежды не учитывается при расчете НДФЛ и страховых взносов. Расходы на приобретение СО, выданной по типовым отраслевым нормам, следует учитывать при расчете налога на прибыль – при стоимости свыше 100 тысяч руб. и сроком носки свыше 12 месяцев списание производится через амортизацию. Расходы на приобретение СО, которая не признается амортизируемым имуществом, можно учесть в составе материальных затрат.

Программа для учета спецодежды и планирования потребности

В современном мире одним из рычагов эффективного управления ресурсами предприятия является применение информационных технологий.

Бухгалтерские и кадровые программы применяются для расчета бюджета и налоговых платежей. Для планирования и учета эксплуатации СИЗ будет полезна программа, которая позволит избежать нарушений, приводящих к штрафам, и четко, с точностью до штуки и дня, обеспечить планирование и контроль процесса выдачи спецодежды.

Списание спецодежды в бухгалтерском учете 2019 – 2020

В случае невозможности дальнейшей эксплуатации спецодежда списывается согласно п. 30 и 31 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 26 декабря 2002 г. № 135н.

Причины списания СО:

  • Износ.
  • Продажа.
  • Безвозмездная передача.
  • Передача в уставной капитал какого-либо предприятия.

Решение о непригодности к эксплуатации имеет право принимать только инвентаризационная комиссия, сформированная в организации (п. 34 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 26 декабря 2002 г. № 135н).

Законодательством не определен четкий перечень должностных лиц, которые входят в состав комиссии, поэтому решение о составе принимает руководитель организации. Как правило, в комиссию включаются представители администрации, бухгалтер, другие специалисты предприятия (экономисты, инженеры и т.п.), также могут привлекаться специалисты со стороны.

В задачи инвентаризационной комиссии входит:

  • осмотр спецодежды, подлежащей списанию, и установление ее непригодности к дальнейшему использованию, либо возможности (невозможности) и целесообразности ее восстановления;
  • определение причины выхода из строя (износ, нарушение нормальных условий эксплуатации, авария, пожар, стихийное бедствие и т.д.);
  • выявление лиц, по вине которых СО преждевременно вышла из строя, и обращение к руководству организации с рекомендацией о привлечении их к ответственности;
  • определение возможности использования отдельных частей, деталей и материалов;
  • составление акта на списание и направление его на утверждение руководителю организации или уполномоченному им лицу;
  • осуществление контроля за утилизацией.

Как списать спецодежду в связи с истечением срока службы

Сроки списания инвентаризационная комиссия организации определяет на основании Типовых отраслевых норм выдачи и Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты , утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н.

Списывают спецодежду из эксплуатации также на основании этих документов (п. 26 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 26 декабря 2002 г. № 135н).

Исчисление сроков использования начинается с момента фактической выдачи СО. Оформлять возврат на склад не требуется.

Нормы списания спецодежды в строительстве

Сроки носки СО в строительстве должны определяться, исходя из .

При списании оформляется документ, бланк которого вы можете скачать ниже.

Программа по учету выдачи спецодежды. Программа для учета спецодежды и планирования потребности. Помощники ведения учета

Списание спецодежды, пришедшей в негодность раньше срока

Спецодежда может стать непригодной для дальнейшего использования до окончания нормативного срока носки. Если это подтвердит инвентаризационная комиссия организации, спецодежда списывается досрочно.

В бухучете списание стоимости производится проводкой: “дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44…) кредит 10-11 – списана стоимость спецодежды”.

Если стоимость СО списывается единовременно, то проводку делают один раз. Если равномерно – то ежемесячно в течение установленного срока использования.

Причины:

  • Физический износ
  • Непредвиденные обстоятельства (стихийные бедствия, ЧС, авария и т.п.)
  • Порча или хищение

Причина, по которой СО была списана, в акте указывается в пункте 6.

Акт на списание спецодежды, пришедшей в негодность – образец 2020

Данный документ должен оформляться в обязательном порядке при списании СО по причине дальнейшей непригодности или окончания срока службы.

После утверждения акта списанная СО не может быть возвращена в эксплуатацию на производстве

Унифицированной формы нет. Организация может разработать её самостоятельно и закрепить в учетной политике ().

За образец можно принять типовую межотраслевую форму № МБ-8 “Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов”, утвержденную .

Программа по учету выдачи спецодежды. Программа для учета спецодежды и планирования потребности. Помощники ведения учета

Комиссия должна проследить за тем, чтобы списанные комплекты были утилизированы, как отходы, с обязательным учетом требований экологического законодательства .

Утилизировать СО следует в соответствии с положениями Методических указаний по бухучету специальных приспособлений, инструмента, оборудования и одежды, которые утверждены в соответствие с Приказом Минфина России №135н.

Акт об утилизации

Определить непригодность и принять решение о направлении СО на утилизацию должна инвентаризационная комиссия. На основании её заключения составляется данный документ.

Порядок замены спецодежды и спецобуви, пришедших в негодность раньше срока

Если спецодежда вышла из строя, работник должен сообщить об этом руководителю.

Руководитель обеспечивает проверку пригодности СО, а также ее замену в случае невозможности дальнейшего использования. Новый комплект выдается работнику по установленной на предприятии процедуре.

Решение о выводе эксплуатации и списании должна принять инвентаризационная комиссия в порядке, описанном выше.

Рейтинг
( Пока оценок нет )